Zaproszenie do składania ofert na przeprowadzenie badania rocznego sprawozdania finansowego Spółki

Rada Nadzorcza Tarchomińskich Zakładów Farmaceutycznych

„Polfa” Spółka Akcyjna w Warszawie,
ul. A. Fleminga 2, 03-176 Warszawa

działając na podstawie ustawy z dnia 11 maja 2017 roku o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym:

zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie badania rocznego sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2026 i 2027 wraz ze sporządzeniem pisemnych opinii i raportów z badania tych sprawozdań.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje badanie sprawozdania finansowego dotyczącego Spółki Tarchomińskie Zakłady Farmaceutyczne „Polfa” S.A. z siedzibą w Warszawie za okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. i od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r. oraz sporządzenie pisemnych opinii wraz z raportem z badania tych sprawozdań.
2. Oczekiwania wobec firmy audytorskiej:
3. gotowość do obecności na posiedzeniu/posiedzeniach Rady Nadzorczej oraz (o ile to będzie konieczne) na Walnym Zgromadzeniu zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2026 i 2027, w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji, jeżeli przedmiotem obrad będą sprawy finansowe Spółki,
4. przekazywanie do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych dla Zarządu Spółki (w formie tzw. listu do Zarządu) informacji o ewentualnych problemach w systemie rachunkowości Spółki.
5. Oferta powinna zawierać:
6. informacje o oferencie:

• forma prowadzonej działalności – aktualny odpis z właściwego rejestru;
• aktualny odpis z rejestru biegłych rewidentów, do którego wpisany jest oferent;
• poświadczenie Krajowej Izby Biegłych Rewidentów o wpisie oferenta na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych;
• informację o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów;
• oświadczenie o spełnianiu przez firmę audytorską ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym;
• kopię polisy potwierdzającej zawarcie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych za szkody, które mogą wyniknąć w związku z prowadzoną przez nie działalnością zawodową,

1. cenę netto i brutto za badanie i sporządzenie dokumentów, przeprowadzenie prac określonych w pkt. 1 i 2, cena winna uwzględniać wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem badania,
2. określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta,
3. wstępny harmonogram określający metody i terminy prac związanych z badaniem wstępnym, ostatecznym oraz z udziałem w inwentaryzacji,
4. wykaz wykonanych audytów przez co najmniej ostanie 5 lat, z uwzględnieniem audytów w podmiotach z branży farmaceutycznej.
5. Ostateczny termin przeprowadzenia badania wraz z przekazaniem opinii i raportu nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 marca 2027 r. i 15 marca 2028 r.
6. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 18 września 2026 roku do godz. 14⁰⁰ w siedzibie Spółki: ul. A. Fleminga 2, 03-176 Warszawa (data złożenia jest datą wpływu) z adnotacją „Oferta na badanie sprawozdania finansowego Spółki TZF „Polfa” S.A. za okres od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r i 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r”.

Oferty złożone po tym terminie nie podlegają rozpatrzeniu.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 września 2026 roku w siedzibie Spółki.

6. Informacji o dokumentach Spółki udziela Główny Księgowy Pani Barbara Dąbrowska tel. 512 000 913 w siedzibie Spółki, w dni robocze w godzinach 9:00 – 15:00.
7. Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.